Как освободить место в Google Drive

Google Drive

В мае текущего года Google провела объединение всех пространственных квот, которые выделяются пользователям фирменных сервисов для хранения файлов, в единое дисковое пространство вместимостью 15 гигабайт. В итоге, если вы активно используете несколько сервисов Google — Диском, Gmail, Google+, то отведенное вам пространство закончится достаточно быстро. Из сегодняшнего поста вы узнаете, как очистить Google Drive от лишних цифровых данных и таким образом высвободить драгоценное местечко в облаке.

Screen-13-44-605x413

Но прежде будет полезным узнать, какое количество места занято на вашем Диске. Для этого можно открыть ссылку google.com/settings/storage/summary, авторизоваться в Google-аккаунте, если система вас не инициализировала автоматически, и навести указатель на соответствующую диаграмму. В момент наведения покажется всплывающая подсказка, показывающая вам текущий расклад по каждому сервису.

Очистка почты Gmail

Если вы давно и постоянно используете Gmail, то наверняка в вашем профиле накопилось внушительное количество сообщений. По отдельности каждое письмо может весить ничтожно мало, но если писем тысячи и среди них есть письма с вложениями, то в сумме они могут занимать очень много пространства. Вы можете удалить все письма подряд, а можно только самые «тяжеловесные». Как найти письма, занимающие особенно много места, мы рассказывали здесь. Не забудьте удалить сообщения из папки со спамом и очистить Корзину.

1

Сэкономить место в Drive на почте Gmail можно еще одним способом: отказаться от веб-интерфейса почтовика, заменив его каким-то настольным клиентом, например, Thunderbird. В случае с решением от Mozilla, достаточно просто настроить настольное почтовое приложение на прием почты из своего Gmail-аккаунта, после чего активировать функцию удаления сообщений с сервера. Такой подход позволит вам не только получить свободное место в своем аккаунте на Диске Google, но обеспечить неплохую приватность своей личной переписки.

Конвертация файлов в формат Google Docs

Google немного запутала своих пользователей именами двух своих разных сервисов — онлайнового офисного пакета, известного как Google Docs, и облачного файлохранилища Google Drive. Для уменьшения места хранящихся в облаках файлов нужно знать следующее: файлы, имеющие формат Google Docs (электронные таблицы, формы, документы, презентации), занимают настолько крошечное место, что оно вообще незаметно. То есть, хранить на Диске файлов в таком формате можно какое угодно количество. Все остальные файлы — документы MS Office, PDF, картинки и т.д., занимают свое место в Drive. Соответственно, очевидно, что в целях экономии места в Google Drive логично при загрузке в него тех или иных файлов устанавливать опцию их конвертации в форматы Docs.

2

Удаление ранних версий файлов

Поскольку Google Drive ведет историю редактирования файлов, то их предыдущие версии, сохраняемые сервисом автоматически, могут занимать дополнительные ресурсы памяти. Если вы уверены, что старые версии какого-то файла/файлов вам больше не понадобятся, удалите их для высвобождения места.

3

Для проверки наличия ранних версий файла сделайте правый клик на названии нужного документа и выберите «Управление версиями». Удалить все ненужные больше ревизии можно будет из появившегося окна.

Обратите внимание, что Диск Google автоматически стирает предыдущие версии документов с интервалом в месяц или когда количество таких файлов достигает ста. Поэтому никаких предпосылок на то, чтобы специально заниматься удалением, кроме ситуаций, когда освободить место в облаке нужно срочно, нет.

Контроль размера изображений в Google+

Камеры современных устройств снабжены сенсорами с количеством пикселей до нескольких десятков миллионов и делают фотографии размерами до нескольких сотен мегабайт и даже больше. Соответственно, загружая такие большие изображения в Google+ или прямо на Диск, выделенное вам пространство занимается очень быстро. Вывод очевиден — по возможности обрезайте тяжелые картинки или уменьшайте их вес с помощью программы вроде Riot.

12

Кроме этого, полезно знать следующие нюансы. Изображения с разрешением меньше 2048×2048 точек не учитываются в дисковом пространстве Drive. Без учета квоты пространства в облаке могут также храниться видео продолжительностью до 15 минут. Старайтесь не превышать указанные размеры, если хотите сэкономить дополнительные гигабайты.

Для этого, кроме уже данных выше советов, можно воспользоваться также надстройкой Google+: откройте страницу настроек профиля в соцсети и проверьте, что в пункт «Загружать фото в полном размере» не отмечен галочкой. В таком случае все загружаемые вами картинки будут автоматически сжиматься в размере и, как следствие, не будут занимать много места. Если вы пользуетесь Google+ на Android или iOS, то сделать то же самое нужно и в мобильном клиенте.

4

Помимо этого, вы можете уменьшить до оптимального размера изображения, уже хранящиеся в Google+. С помощью нового средства редактирования фотографий,запущенного Google несколько недель назад, сделать это крайне просто.

На этом все. Надеемся, что наша статья вам очень помогла.

Оставить комментарий

Работает на WordPress