Назначаем срок хранения публичных папок Google Drive

лого

При предоставлении публичного доступа к файлам, хранимым в Google Drive, система требует ручного указания разрешения на использование контента другими пользователями. Это не очень удобно. Гораздо практичнее было бы задать конкретную дату, до которой будет доступен тот или иной файл, чтобы после истечения заданного срока посторонние не могли воспользоваться вашими данными. Рассмотрим, как организовать такую схему работы.

По умолчанию Drive не позволяет назначать сроки доступности информации, поэтому будем использовать специальный скрипт — Google Script. Откройте страницу script.google.com/d/1aGt_ygxPcG36jRi8hojZDRGirLxcY58gfx_IdCP7lfMOuSKiLa6Rwaa2/edit и скопируйте скрипт, кликнув Файл -> Копировать.

1

Дождитесь загрузки скопированного скрипта в новой вкладке браузера и отредактируйте файл, указав в строке EXPIRY_TIME укажите дату и время, по которые будет доступен ваш файл, а в FOLDER_URL — ссылку на папку, для которой вы изменяете срок хранения.

2

Для получения ссылки нужную папку нужно отметить галочкой:

3

Откроется страница с настройками. Скопируйте ссылку на пункт меню «Поделиться» и вставьте ее в скрипт:

4

Получится примерно такое:

5

Щелкните «Запустить», нажмите «Авторизация», а затем — «Запустить -> Старт».

6

7

8

Готово. Вы изменили срок хранения нужной папки, о чем спустя пару минут на ваш и-мейл поступит уведомление. Как видите, все оказалось также просто, как, скажем, добавить визуальный эффект на фото в Google Plus — нужно лишь немного свободного времени. Единственная сложность в том, что опция изменения сроков доступности может быть применима только к одной папке Google Drive.

Оставить комментарий

Работает на WordPress